Kanban Tool Enterprise

Kanban Tool bietet intuitive Online Projekt-Boards für die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit. Du kannst das Board so gestalten, dass es deinem individuellen Prozessablauf entspricht, und jeden Einzelschritt in eine Aufgabe auf dem Board verwandeln. Gemeinsam mit dem Team bewegst du dann Karten über das Board, die den Arbeitsfortschritt im Prozess darstellen. So weißt du immer, in welchem Stadium sich die einzelnen Aufgaben befinden, und kannst die Fertigstellungstermine für bestimmte Projekte vorhersehen.

Darüber hinaus kannst du die spezifischen Work-In-Progress-Grenzen der Kanban-Methode anwenden, um deinem Team zu helfen, sich besser auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, Multitasking zu minimieren und mehr zu erreichen.

Eine der einzigartigen Funktionen von Kanban Tool sind die Board-Swimlanes - horizontale Reihen, mit denen du mehrere Projekte auf einer Seite bearbeiten kannst. Sowohl die Swimlanes als auch die Spalten sind einklappbar, so dass jedes Teammitglied die Board-Ansicht jederzeit minimieren kann, um nur die benötigten Informationen anzuzeigen.

Während du Aufgaben durch den Prozess bewegst, erfasst das System automatisch Leistungsanalysen für dich. Die verfügbaren Metriken sind Breakdown-Diagramme, Diagramme zu Durchlauf- und Zykluszeiten, kumulative Flussdiagramme, Changelog und ein Zeitbericht.

Der Zeitbericht fasst die Informationen zusammen, die im Laufe der regulären Arbeit durch eine nahtlose Zeiterfassung gesammelt werden. Wenn Aufgaben in die Spalte "Arbeiten" verschoben werden, starten die Zeitmesser automatisch, und sie stoppen, wenn Aufgaben in die Spalte "Erledigt" oder "Warten" verschoben werden. Auf diese Weise muss das Team nichts weiter tun, um seine Arbeitszeit zu erfassen. Dies ist eine große Hilfe bei der Verfolgung der Leistung der Teammitglieder und des Zeitaufwands für die einzelnen Projekte oder Aufgabentypen.

Jedes Board unterstützt benutzerdefinierte Kartentypen und Vorlagen - du kannst zwischen 22 Kartenfarben wählen und die Art der benötigten und angezeigten Informationen auf einer Karte festlegen. Einige der verfügbaren Datentypen sind Text, Datum, Weblink, Anhang, ID, Zuweisung eines Teammitglieds, Tags und bis zu 15 benutzerdefinierte Felder.

Die Teammitglieder können über Aufgabenzuweisungen, Kommentare und Elemente der Aufgaben-Checkliste kommunizieren, Dokumente und Bilder gemeinsam nutzen und das Board zur individuellen Analyse in Excel-Dateien exportieren.

Du kannst so viele Projekt-Boards erstellen, wie du brauchst, so viele Karten hinzufügen, wie das Projekt erfordert, und sie mit deinem gesamten Team teilen. Der Cloud-basierte Service von Kanban Tool ist in jedem modernen Webbrowser und in dedizierten mobilen Anwendungen für Android und iOS verfügbar. Unternehmen können Kanban Tool auch als lokale Serverinstallation bestellen, um in einer isolierten Umgebung offline arbeiten zu können.

Die größte Stärke von Kanban Tool ist seine Anpassungsfähigkeit - das Layout des Boards kann jederzeit während des Prozesses definiert und umdefiniert werden. Außerhalb der Standardfunktionen können Teams aus über 30 Power-Ups wählen:

• Wiederkehrende Aufgaben
• Karten-Cover
• Zugehörige Aufgaben
• Aufgabenbeschreibung
• Zeit in der Phase
• Kalender-Widget
• Verschobene Aufgaben
• Spaltenmarkierung
• Team-Aktivität
• Entwickler-Tools
• Karte blockieren
• Kartenalterung
• Aufgabenbox hinzufügen
• Aufgaben-Navigator
• Automatisch zuweisen
• Web-Anhänge
• Box, OneDrive, Google Drive, Dropbox
• To-do-Listenvorlagen
• Aktivitätsvermerk
• Kanban Cast
• Emoji-Picker
• Interaktive To-do-Listen
• Kartenlegende
• Pinboard
• Aufgaben-Erinnerungen
• Board Beschreibung
• Giphy Gif-Picker
• Arbeitstimer.

Du kannst auch benutzerdefinierte Regeln für die Prozessautomatisierung definieren, die festlegen, welche Aufgaben-/Board-Aktionen welche Reaktion hervorrufen sollen. Damit kannst du viel Zeit und Mühe sparen, vor allem bei der Wiederholung von Arbeitsabläufen und der Durchsetzung von Standardarbeitsanweisungen.

Kanban Tool kann über Zapier oder eine robuste API mit Hunderten von anderen Webanwendungen integriert werden. Einige der vorgefertigten Integrationen umfassen Google-, iCal- und Outlook-Kalender, Google Sheets und Chromecast.

Der seit 2009 verfügbare Dienst wird von Unternehmen in über 100 Ländern genutzt und unterstützt acht Sprachen für die Benutzeroberfläche: Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Russisch. Das Kanban-Team hält hohe Sicherheitsstandards ein und arbeitet kontinuierlich an neuen Funktionen und einem besseren Service. Kanban Tool unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single-Sign-On, granulare Benutzerzugriffsberechtigungen und tägliche externe Backups für deine Datensicherheit.

Seine Kunden loben Kanban Tool für die einfache Implementierung in neue Teams und die Effizienz, mit der Teams Klarheit über Prozesse und eine vereinfachte Kommunikation gewinnen. Das Kanban-Team ist stolz darauf, Unternehmen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, ihre Produktivität zu steigern und ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren.

Shore Labs wurde im Jahr 2009 gegründet und ist seitdem einer der führenden Anbieter für visuelle Projekt- und Task Management Software. Ihre Produkte werden von über 1000 Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet. Shore Labs ist davon überzeugt, dass engagierte und talentierte Teammitglieder die geheimen Zutaten für Erfolg sind.

Um Teams die nötigen Werkzeuge für Erfolg in die Hand zu geben, entwickelte Shore Labs das Kanban Tool. Eine intuitive Oberfläche und einfache Anpassung an konkrete und individuelle Bedürfnisse sind nötig für maximale Flexibilität in der Projektplanung.