Beesbusy Enterprise

Beesbusy ist ein ideales Tool für die Planung von Aufgaben und Ressourcen.

Beschreibung

Beesbusy ist ein kollaboratives Planungstool. Es ist einfach zu bedienen und bringt Experten und Gelegenheitsnutzer zusammen.

• Die Aufgabenplanung wird als Zeitplan in Form eines Gantt-Diagramms („Wann“-Ansicht des Projekts) dargestellt, der übersichtlich ist und leicht angepasst werden kann. Multiprojektansichten ermöglichen dir einen Überblick über alle deine Aktivitäten.
• Die Ressourcenplanung erfolgt in einer Ansicht, die alle Ressourcen und zugehörigen Aufgaben auf einem Zeitplan anzeigt („Wann“-Ansicht). In dieser Ansicht kannst du die Arbeitslast verteilen und einplanen, wobei die Belegungsraten und Beschränkungen der Ressourcen berücksichtigt werden. Diese Planungsansicht nach Ressourcen gibt es auch im Multiprojektmodus, was die Abwägungen bei der Verteilung der Arbeit auf verschiedene Projekte erheblich erleichtert.

Einfachheit ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Implementierung

Die Benutzeroberfläche von Beesbusy ist leicht zu erlernen und ermöglicht es jedem Nutzer schnell zu verstehen, wie er sich organisieren muss. Dies ist wesentlich dafür, dass ein Tool wirklich von allen genutzt wird, insbesondere von Gelegenheitsnutzern und/oder solchen, die sich mit IT-Tools nicht wohlfühlen.

Steuere deine Projekte

Die wichtigsten Schritte der Projektsteuerung sind folgende:
1. Liste die zu erledigenden Aufgaben auf.
2. Beurteile den Arbeitsaufwand, der für die Durchführung jeder Aufgabe erforderlich ist.
3. Weise den Aufgaben reale oder virtuelle Ressourcen zu und verteile die Arbeitslast auf die einzelnen Ressourcen.
4. Plane die Aufgaben, indem du die zeitliche Abfolge der Aufgaben und Meilensteine darstellst und die Einschränkungen und die Auslastung jeder Ressource einbeziehst.
5. Aktualisiere die Planung sehr regelmäßig entsprechend dem Fortschritt der Arbeit und insbesondere der verbleibenden Zeit für die Aufgaben, die im Laufe des Projekts neu bewertet werden kann.

Beesbusy verfügt über erweiterte Funktionen, die es dir ermöglichen, diese Schritte auszuführen und mehrere Projekte gleichzeitig zu berücksichtigen:

• „Was“-Ansicht: Aufgabenlisten.
• „Wann“-Ansicht: dynamisches Gantt-Diagramm, Visualisierung eines Projekts im Zeitverlauf.
• „Wer“-Ansicht: Teamplanung, Visualisierung der Aufgabenverteilung und der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter mit ihrem Beschäftigungsgrad und ihrer Verfügbarkeit.
• Multi-Projekte: alle laufenden Projekte, anpassbare Filter.
• Dashboards: anpassbare Indikatoren und Erstellung von Projektportfolios für die Überwachung im Berichtsmodus.
• Terminkalender: Visualisierung aller deiner Aufgaben nach Tag, Woche und Monat mit ihren Belegungsraten und Ihren Einschränkungen (Nichtverfügbarkeit, Urlaub, wöchentliche Arbeitszeiten).

Viele nützliche Funktionen für den Alltag

Damit du unabhängig von deiner Tätigkeit effizient arbeiten kannst, stehen dir zahlreiche Funktionen zur Verfügung:

• Projekte duplizieren, so dass du Vorlagenprojekte erstellen und effizient arbeiten kannst, wenn die Tätigkeit wiederkehrend ist.
• Aufgaben einfach neu anordnen, indem du sie per Drag-and-Drop verschiebst.
• Die zu erledigenden Aufgaben innerhalb einer Aufgabenliste priorisieren.
• Kommentare zu einer Aufgabe festhalten und den Austausch im Team ermöglichen.
• Den Fortschritt einer Aufgabe mit ihrem Erfüllungsgrad in Prozent anzeigen.
• Mithilfe des Buzz-Systems gezielt und relevant benachrichtigen.
• Erinnerungen an Aufgaben planen, um deren Erledigung und Nachverfolgung zu gewährleisten.
• Eine Rekursion einrichten, damit eine Aufgabe in der gewählten Häufigkeit wiederholt wird.
• Die in einer Aufgabe auszuführenden Aktionen checklistenartig detailliert aufführen.
• Dokumente hinzufügen, die für die Erledigung einer Aufgabe nützlich sind.
• Synchronisiere deine Aufgaben mit deinem Google-Kalender oder deinem Outlook-Kalender (MO365).

Starke Argumente

• Ein intuitives Tool, das für alle geeignet ist, vom Anfänger bis zum Experten.
• Erweiterte Funktionen zur Planung von Aufgaben und der zu ihrer Erledigung erforderlichen Arbeit.
• Degressive Preise je nach Anzahl der Nutzer.
• Eine App für die Arbeit auf Smartphones

Beesbusy wurde im Jahr 2017 gegründet und spezialisiert sich auf Task- und Projektmanagement Software für alle Unternehmensgrößen und Branchen. Die Vision des international agierenden Unternehmens ist die Realisierung einer intensiven und organisierten Kommunikation im Team.

Hauptprodukt von Beesbusy ist die gleichnamige cloudbasierte Plattform. Zusätzlich liefert Beesbusy sich auf einen überdurchschnittlich guten Kundenservice, um individuelle Nutzerbedürfnisse schnell und sicher umzusetzen. Ob Besprechung, Gantt-Diagramm, oder Kalenderintegration – dank der unbegrenzten Zahl an unterstützten Projekten richtet sich Beesbusy an Unternehmenskunden, die erfolgreich wachsen möchten.