Kanban Tool On-Site Enterprise

Kanban Tool On-Site Enterprise bietet dir Offline-Projektboards, auf denen du intuitiv und in Echtzeit mit deinem Team zusammenarbeiten kannst. Sie sind sicher auf dem eigenen Server deines Unternehmens gespeichert und vom Internet isoliert. Die Boards lassen sich so designen, dass sie zu deinen benutzerdefinierten Prozessabläufen passen. Jedes Element davon kannst du in eine Aufgabe auf dem Board verwandeln. Dein Team und du zieht dann die Karten über das Board und habt so euren Arbeitsfortschritt im Blick. Du weißt immer, in welchem Stadium sich jede Aufgabe befindet, und kannst abschätzen, wann bestimmte Projekte fertig werden.

Außerdem kannst du den Fokus deines Teams schärfen, indem du die Work-In-Progress-Limits der Kanban-Methode anwendest. Diese helfen, Multitasking zu minimieren und mehr zu erledigen.

Außergewöhnlich sind die Board-Swimlanes von Kanban Tool. Das sind horizontale Reihen durch die du mehrere Projekte auf einer Seite bearbeiten kannst. Praktischerweise sind die Swimlanes und die Spalten auf dem Board einklappbar, sodass jedes Teammitglied die Board-Ansicht selbst anpassen kann und Unwichtiges selbst ausblenden kann.

Während du auf dem Board arbeitest, sammelt das System automatisch Leistungsanalysen für dich. Zur Verfügung stehen Breakdown-Diagramme, Diagramme zu Durchlauf- und Zykluszeiten, kumulative Flussdiagramme, Changelog und ein Zeitbericht.

Der Zeitbericht bietet dir eine lückenlose Zeiterfassung und bündelt die im Prozess der regulären Arbeit gesammelten Informationen. Wenn du Aufgaben in den Spaltentypen „Arbeiten“ ziehst, starten die Timer automatisch und stoppen, wenn du die Aufgabe in den Spaltentyp „Erledigt“ oder „Warten“ verschiebst. So muss dein Team seine Arbeitszeit nicht extra erfassen. Dies hilft dir sowohl die Leistung deiner Teammitglieder zu verfolgen als auch den Zeitaufwand für jedes Projekt oder jede Art von Aufgabe zu überwachen.

Die Boards bieten dir benutzerdefinierte Kartentypen und Vorlagen – wähle aus 22 Kartenfarben und lege fest, welche Art von Informationen auf einer Karte benötigt und angezeigt werden. Es stehen dir zum Beispiel Text, Datum, Weblink, Anhang, ID, Teammitgliedszuweisung, Tags und bis zu 15 benutzerdefinierte Felder zur Verfügung.

Deine Teammitglieder kommunizieren in Kanban Tool Aufgabenzuweisungen, Kommentare und aufgabeninterne Checklistenpunkte, tauschen Dokumente und Bilder aus und exportieren das Board zur benutzerdefinierten Analyse in Excel-Dateien.

Du kannst so viele Projektboard erstellen wie du möchtest, so viele Karten hinzufügen wie nötig und sie mit deinem gesamten Team teilen. Die Kanban Tool On-Site Software wird als komplettes virtuelles Maschinen-Image im OVA-Format vertrieben, das in Virtual Box (herunterladbar unter https://www.virtualbox.org/ - kostenlos für kommerzielle und persönliche Nutzung) oder VMware-Umgebungen eingesetzt werden kann.

Dein Team greift über ein internes Netzwerk, über jeden modernen Webbrowser und dedizierte mobile Android- und iOS-Anwendungen darauf zu.

Seine Anpassungsfähigkeit ist der größte Pluspunkt von Kanban Tool: Du kannst das Board-Layout jederzeit während des Prozesses definieren und umdefinieren. Außerhalb der Standardfunktionen gibt es über 30 Power-Ups:

• Wiederkehrende Aufgaben
• Karten-Cover
• Zugehörige Aufgaben
• Aufgabenbeschreibung
• Zeit in der Phase
• Kalender-Widget
• Verschobene Aufgaben
• Spaltenmarkierung
• Team-Aktivität
• Entwickler-Tools
• Karte blockieren
• Kartenalterung
• Aufgabenbox hinzufügen
• Aufgaben-Navigator
• Automatisch zuweisen
• To-do-Listenvorlagen
• Aktivitätsvermerk
• Kanban Cast
• Emoji-Picker
• Interaktive To-do-Listen
• Kartenlegende
• Pinboard
• Aufgaben-Erinnerungen
• Board Beschreibung
• Giphy Gif-Picker
• Arbeitstimer.

Außerdem kannst du eigene Prozessautomatisierungsregeln bestimmen um zu definieren, welche Task-/Board-Aktionen welche Reaktion hervorrufen sollen. Das hilft dir besonders bei sich wiederholenden Arbeitsvorgängen und der Durchsetzung von Standardarbeitsanweisungen viel Zeit und Mühe zu sparen.

Kanban Tool On-Site unterstützt eine robuste API/SKD zum Erstellen von Integrationen mit deinen eigenen Systemen.

Die seit 2013 verfügbare selbst gehostete Software unterstützt acht Oberflächensprachen: Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Russisch. Sie hält sehr hohe Sicherheitsstandards ein und liefert den On-Site Bereitstellungen zwei bis vier Mal pro Jahr ohne Aufpreis neue Funktionen. Kanban Tool On-Site unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung, Single-Sign-On und granulare Benutzerzugriffsberechtigungen und ermöglicht es dir, dein eigenes Schema für Datensicherungen und Wartungspläne zu erstellen.

Seine Kunden schätzen an Kanban Tool On-Site besonders seine einfache Implementierung und die Effizienz, die Teams Klarheit über den Prozess und eine vereinfachte Kommunikation liefert. Es ist ein einzigartiges Produkt, das eine einfache Benutzeroberfläche und eine vollständige Offline-Installation kombiniert.

Das Kanban-Team ist stolz darauf, Unternehmen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, produktiver zu werden, ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und ihre Daten in Übereinstimmung mit ihren einzigartigen Datenschutzrichtlinien zu verwalten.

Kanban Tool On-Site Enterprise ist für Unternehmen in jährlichen 10-Benutzer-Lizenzpaketen erhältlich.

Shore Labs wurde im Jahr 2009 gegründet und ist seitdem einer der führenden Anbieter für visuelle Projekt- und Task Management Software. Ihre Produkte werden von über 1000 Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet. Shore Labs ist davon überzeugt, dass engagierte und talentierte Teammitglieder die geheimen Zutaten für Erfolg sind.

Um Teams die nötigen Werkzeuge für Erfolg in die Hand zu geben, entwickelte Shore Labs das Kanban Tool. Eine intuitive Oberfläche und einfache Anpassung an konkrete und individuelle Bedürfnisse sind nötig für maximale Flexibilität in der Projektplanung.